GDPR Privacy notice: Zásady zpracování osobních údajů fyzických osob – Společnost pro logoterapii a existenciální analýzu, z.s. a informace pro dotyčné osoby
Rádi bychom Vás ujistili, že zapsaný spolek Společnost pro logoterapii a existenciální analýzu, se sídlem na adrese Badeniho 1, 160 00 Praha 6 – Hradčany, IČO: 69058407 (dále jen „SLEA“ anebo „my“), věnuje maximální možnou pozornost zabezpečení Vašich osobních údajů. Při ochraně Vašich osobních údajů postupujeme v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů.
V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, zda údaje zpracováváme na základě souhlasu nebo na základě jiného právního důvodu, k jakým účelům je používáme, zda při zpracování vystupujeme v roli správce či zpracovatele, komu můžeme osobní údaje předávat a jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva.
Jméno správce a jeho kontaktní údaje
Společnost pro logoterapii a existenciální analýzu
se sídlem na adrese Badeniho 1, 160 00 Praha 6 – Hradčany
IČO: 69058407
Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů: Mgr. Ľuba Brožek
Pokud máte dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů, neváhejte se na nás obrátit na e-mailové adrese: osobniudaje@slea.cz .
Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme následující osobní údaje:
a) identifikační údaje, kterými se rozumí zejména jméno a příjmení, akademický, vědecký titul, datum narození, vzdělání, profese;
b) kontaktní údaje, jimiž se rozumí osobní údaje, které nám umožňují kontakt s Vámi, zejména e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa pro doručení, fakturační adresa;
c) údaje o objednaných aktivitách a akcích, o které jste projevili zájem, kterými jsou zejména údaje o názvech a termínech akcí, na které jste se u nás přihlásili a kterých jste se zúčastnili, včetně údajů o způsobu platby a o čísle platebního účtu;
d) údaje o Vašem chování na webu, zejména stránky, které si zobrazujete, odkazy, na které klikáte a rovněž údaje o zařízení, z kterého si náš web prohlížíte, jako je IP adresa a z ní odvozená poloha, identifikace zařízení, jeho technické parametry jako operační systém a jeho verze a jazyková nastavení, rozlišení obrazovky, použitý prohlížeč a jeho verze.
Proč osobní údaje zpracováváme a co nás k tomu opravňuje?
V rámci naší činnosti zpracováváme osobní údaje pro různé účely a v různém rozsahu, a to buď:
a) bez Vašeho souhlasu na základě plnění smlouvy, našeho oprávněného zájmu nebo z důvodu plnění právní povinnosti, anebo
b) na základě Vašeho souhlasu.
Účely zpracování
1. Pokud u nás objednáte workshop nebo účast na konferenci, či jiné vzdělávací akci
Pokud si u nás jako fyzická osoba objednáte účast na workshope, konferenci, či přednášce, zpracováváme za účelem zpracování Vaší přihlášky a zabezpečení Vaší účasti na vybrané akci Vaše identifikační a kontaktní údaje.
To, že tyto údaje použijeme za účelem zpracování Vaší přihlášky a zabezpečení Vaší účasti na vybrané akci, znamená, že je použijeme zejména:
- abychom s Vámi mohli o vybrané akci komunikovat, například Vám poslat potvrzení o Vaší účasti;
- pro potřeby platby za zvolenou akci:
- v souvislosti s vystavením potvrzení o účasti na akci;
- v souvislosti s evidencí Vaší účasti na akci (prezenční listina);
- v souvislosti s Vašimi dalšími požadavky, se kterými se na nás obrátíte např. telefonicky nebo prostřednictvím e-mailu.
Tyto údaje zpracováváme a uchováváme po dobu tří let od absolvování akce. Vaše údaje zpracováváme, protože jejich zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, na základě které Vám umožňujeme účast na Vámi vybrané akci, anebo k provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě Vaší žádosti jako dotyčné osoby. Bez jejich poskytnutí Vám nemůžeme zajistit účast na akci.
2. Pokud nám udělíte souhlas se zasíláním informací o novinkách
Pokud nám udělíte souhlas se zasíláním nabídek nových aktivit formou emailu, zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje.
Souhlas můžete kdykoliv odvolat zasláním prohlášení na adresu zapsaného spolku nebo na e-mailovou adresu určenou pro tento účel: osobniudaje@slea.cz .
V případě, že svůj souhlas neodvoláte, osobní údaje pro tento účel používáme po dobu 3 let od udělení souhlasu.
3. Pokud navštívíte náš web
3.1. Využívání souborů cookies a dalších technologií
Na našem webu nepoužíváme žádné cookies.
3.2. Využívání osobních údajů návštěvníků webu
Pokud navštívíte webovou stránku www.slea.cz, náš webhostingový partner – společnost INTERNET CZ, a.s. uchovává následující údaje po dobu 6 měsíců:
- adresa webové stránky, kterou si zobrazujete;
- IP adresa Vašeho zařízení (adresa Vašeho zařízení, pomocí které komunikujete s jinými zařízeními v síti internet), operační systém Vašeho zařízení, jeho verze a jazyková nastavení;
- prohlížeč, který na svém zařízení používáte, jeho verze a jazyková nastavení;
- adresa webové stránky (URL adresa), z které přicházíte na náš web.
Tyto údaje o Vašem chování na webu jsou automaticky dočasně uchovávány dodavatelem služby na základě jeho i našeho oprávněného zájmu (čili bez Vašeho souhlasu) pro statistické účely, a pro možnou optimalizaci a vylepšení webových služeb. Oprávněným zájmem je zde vylepšení těchto služeb pro Vás.
Proti tomuto zpracování máte právo uplatnit námitku.
Kdo vaše osobní údaje zpracovává a komu je poskytujeme?
Všechny zmíněné osobní údaje zpracováváme my jako správce. To znamená, že my stanovujeme shora vymezené účely, pro které Vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jejich řádné provedení.
Vaše osobní údaje můžeme předávat také dalším subjektům, které se nacházejí v roli správce, a to:
- v rámci plnění našich zákonných povinností předat některé osobní údaje správním orgánům a státním úřadům, jsme-li k tomu vyzváni, vždy však výhradně na základě zákona.
Pro zpracování osobních údajů rovněž využíváme služby dalších zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje pouze podle našich pokynů a pro účely, které jsou popsány v části Proč osobní údaje zpracováváme a co nás k tomu opravňuje? Takovými zpracovateli jsou zejména:
- advokáti, daňoví poradci, účetní
- správci webové stránky.
Seznam konkrétních zpracovatelů osobních údajů, které využíváme, naleznete v seznamu zpracovatelů, který Vám na požádání zašleme e-mailem.
Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme?
Ve většině případů zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete.
Předávání údajů mimo EÚ
Vaše údaje nebudou předávány do krajin mimo EÚ.
Jaká máte práva při zpracovávání osobních údajů?
Stejně jako my máme svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také vy při zpracování Vašich osobních údajů určitá práva. Mezi tato práva patří:
1. Právo na přístup
Máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. To vše se můžete dozvědět v tomto dokumentu. Pokud si však nejste jistí, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytneme bezplatně a další kopie již s poplatkem.
2. Právo na opravu
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.
3. Právo na výmaz
V některých případech máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
- Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali;
- odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů, přičemž se jedná o údaje, k jejichž zpracování je Váš souhlas nezbytný a zároveň nemáme jiný důvod, proč tyto údaje potřebujeme nadále zpracovávat;
- využijete svého práva vznést námitku proti zpracování u osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme, anebo
- domníváte se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.
4. Právo na omezení zpracování
V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo Vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit, když:
- popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné;
- Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale Vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat jenom jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytli);
- Vaše osobní údaje už nepotřebujeme pro shora uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, anebo
- vznesete námitku proti zpracování. Po dobu, po kterou šetříme, je-li Vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.
5. Právo na přenositelnost
Máte právo získat od nás všechny Vaše osobní údaje, které jste nám Vy sami poskytli a které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu a na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje Vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli na Vaši žádost údaje snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automatizovaně v našich elektronických databázích.
6. Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Jde-li o marketingové aktivity, přestaneme Vaše osobní údaje zpracovávat bez dalšího; v ostatních případech tak učiníme, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.
7. Právo podat stížnost
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno Vaše právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy. Stížnost proti námi prováděnému zpracování osobních údajů můžete podat na Úřad pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Jak lze uplatnit jednotlivá práva?
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti, odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů či cokoliv jiného, se můžete obracet na e-mailovou adresu osobniudaje@slea.cz.
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o jeden měsíc. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.
Jako správce si vyhrazujeme právo změnit znění této informace v případě změny zpracovávání osobních údajů, jako i v případě legislativní změny.
Datum poslední revize: 15. března 2019